Ürün, hizmet ve stok oluşturma

Katalog ürünü ne satıldığını, stok kaydı kliniğinizde ne kadar bulunduğunu, hizmet ise yapılan işin fiyatını anlatır. Yeni ürün oluşturmak tek başına rafınıza miktar eklemez. Envanter → Ürünler (/inventory/products) üzerinden başlayın.

Ürün ve hizmet

1. Önce ad, barkod veya SKU ile ürünü arayın. Aynı ürünün yeni kopyasını oluşturmayın.
2. Yeni ürün seçeneğinde ad, ürün türü/kategorisi, üretici/marka, barkod ve birim bilgisini girin. Etken madde ve konsantrasyon benzer ilaçları ayırt eder.
3. Paket kapasitesi ve alt birim satışını yalnız ürünün desteklediği seçeneklerle tanımlayın. Aşı ürününde sunulan katalog eşlemesini kontrol edin.
4. Kaydedilen ürünün kliniğinizdeki fiyat ve stok görünümünü açın. Ürün kimliği, alış maliyeti ve klinik satış fiyatı farklı bilgiler taşır.

Hizmet kaydı stok adedi yerine işlem adı/fiyatı içindir. Tür bazlı fiyat seçeneği varsa doğru hayvan türüyle kontrol edin. Hizmetin satılması, kullanılan bütün ilaç/malzemeleri kendiliğinden uygulamaz.

Stok ekleme

Stok Ekle / Envanter Ekle üzerinden doğru ürünü seçin. Miktar ve birim, alış maliyeti, stok lokasyonu, tedarikçi ve varsa parti/lot ile son kullanma tarihini kontrol edin. Ürün ve stok birlikte oluşturuluyorsa ikisinin özetini okuyun. Fatura dosyası için fatura aktarımı kullanılabilir.

Örnek: Bir pakette 10 doz olan üründen 3 kapalı paket varsa kapalı stok 3 pakettir; 30 dozla aynı sütuna toplanmaz. Açılmış paketin kalanı ayrı izlenir. Etiket birimiyle ekrandaki birim uyuşmuyorsa dönüşümü tahmin etmeyin.

Açılmış paket ve sayım

Alt birim tüketimi için desteklenen açık paket kaynağını seçin. Kalan miktarı, parti ve son kullanmayı kontrol edin. Sayım/düzeltmede gerçek fiziksel miktarı ve gerekçeyi kaydedin; düzeltmeyi ürün satış fiyatını değiştirerek çözmeye çalışmayın.

Hareketlerde satış, uygulama, giriş, transfer, sayım veya iade nedenini ve miktarın paket/alt birim ölçeğini okuyun. Fiziksel sayım ile geçmiş açılış stoğu için stok açığı mutabakatını kullanın.

Sonucu kontrol etme

Katalog ve fiyat ürün/hizmet kurallarını; lokasyon, tedarikçi ve hareket fiziksel kapsamı; fatura inceleme OCR ve taslak kurtarmasını ayrıntılandırır.

Ürün ayrıntısında stok yeri, parti, kapalı/açılmış miktar, fiyat ve son hareketi kontrol edin. İade sonrası para ve stok sonuçları ayrı doğrulanır. Stok görünmüyorsa lokasyon/sekme/stoğu olanlar filtrelerini inceleyin. Stok ve para, stok sorunları.