Stok birimleri, fiyat ve tahsilat kavramları
Paket, alt birim, maliyet, KDV dahil fiyat ve müşteri bakiyesini doğru okuyun.
Platform · Son doğrulama:
Stok ve finans ekranlarında aynı ürün veya müşteri farklı ölçülerle görünür. İşlemden önce miktarın birimini, tutarın KDV durumunu ve para birimini kontrol edin.
Ürün, parti ve açılmış paket
Ürün katalog kaydıdır. Stok partisi ürünün belirli lot, son kullanma ve lokasyondaki stoğudur. Aynı ürün birden fazla stok satırında bulunabilir. Açılmış paket kalan alt birimle izlenir; kapalı paket miktarından ayrı okunur.
Örnek: 100 ml'lik bir üründe bir kapalı şişe ve açılmış şişede 20 ml kalabilir. “1 paket + 20 ml” değerini doğrudan 21 adet olarak toplamayın. Kapalı paket sıfır olsa da açılmış pakette kullanılabilir miktar bulunabilir.
Satış veya uygulamada seçilen ürün, miktar, birim ve stok kaynağını birlikte kontrol edin. Paket birimiyle girilen miktar ile ml/tablet gibi alt birim miktarı farklıdır. Birimler uyuşmuyorsa uygulamanın desteklediği seçim yolunu kullanın; örneğin mg ile ml'yi aynı miktar kabul etmeyin.
Maliyet ve satış fiyatı
Maliyet, ürünün kliniğe alış/stock maliyetidir. Satış fiyatı, müşteriye uygulanacak tutardır. Paket fiyatı, alt birim fiyatı ve varsa uygulama/hizmet bedeli ayrı alanlardır. Aynı ürünü görüntülemek bütün bu fiyatların aynı olduğu anlamına gelmez.
Ürünün fiyatını incelerken KDV dahil/hariç etiketini okuyun. Satış sepetinde görünen birim, miktar ve KDV dahil toplamı kontrol edin. Para birimleri farklı olan tutarları tek toplam gibi sunmayın.
İndirim ve KDV örneği
Sentetik bir TRY örneğinde KDV dahil birim fiyat 120 TL, miktar 3 ise brüt kalem toplamı 360 TL'dir. Kalem indirimi %10 olduğunda 36 TL indirim ve 324 TL indirim sonrası brüt tutar oluşur. Örnekteki KDV oranı %20 ise bu son toplamın neti 270 TL, KDV'si 54 TL'dir. Bu oran örnek içindir; gerçek kaydın oranını kullanın.
Birim fiyatın yuvarlanması, miktar, kalem indirimi ve satış geneli indirim alanlarını ayrı kontrol edin. İndirim ile ödeme aynı şey değildir: indirim satış tutarını değiştirir; ödeme borcu karşılar. Uygulamanın kaydedilmiş satış/hesap sonucunu kontrol edin.
Satış, tahsilat, avans ve açık bakiye
| Kavram | Kullanım |
|---|---|
| Satış | Ürün/hizmet ve tutar kaydı |
| Satış ödemesi | Belirli satış için alınan para |
| Müşteri tahsilatı | Bir veya birden fazla açık kayda dağıtılan tutar |
| Açık bakiye/borç | Karşılanmayı bekleyen tutar |
| Müşteri bakiyesi/avans | Kullanılabilir müşteri kredisi veya önceden alınan tutar |
| İade | Kalem veya tutar üzerinden yapılan geri dönüş |
Tahsilatta alınan yeni para, kullanılan müşteri bakiyesi ve indirim ayrı gösterilebilir. Özet bölümündeki dağılımı kontrol edin. Bir müşterinin eski avansını kullanmak, bugün aynı miktarda yeni para alındığını göstermez.
Kalem bazlı iade ile tutar bazlı iadenin etkileri farklıdır. Tutar bazlı iade stok miktarını değiştirmez. İade rehberini okuyun.
Kontrol listesi
İşlemi kaydetmeden ürün/müşteri, miktar/birim, stok kaynağı, fiyatın KDV durumu, para birimi ve ödeme yöntemini doğrulayın. Sonrasında kayıt, hareketler ve kalan bakiyeyi yeniden açın.