Fatura ile stok ekle

Başlangıç yolu: /inventory/products/import

Gereken erişim: Stok aktarımı işlemi rolünüzde görünmelidir.

1. Envanter → Ürünler sayfasındaki Diğer işlemler → Aktarım yoluyla Aktarım Geçmişi sayfasını açın. /inventory/products/import üzerinde Yeni Aktarım seçeneği Fatura ile Stok Ekle penceresini açar.
2. Dosya Yükle ile tedarikçi faturasının görselini veya PDF dosyasını seçin. Fatura okunurken bekleyin; dosya okunamazsa ekrandaki yeniden deneme veya başka dosya seçme seçeneklerini kullanın.
3. Okunan kalemlerin doğru ürünle eşleştiğini kontrol edin. Gerekirse mevcut bir ürünü seçin veya yeni ürün bilgilerini tamamlayın.
4. Her kalemde miktarı, alış maliyetini, stok yerini ve gerekiyorsa lot/parti ile son kullanma tarihini faturayla karşılaştırın. Tedarikçi ve fatura toplamı bilgilerini de gözden geçirin.
5. Kontrol isteyen kalemleri düzeltin. Ekrandaki son özeti inceledikten sonra kalemi stoğa ekle işlemini onaylayın; tamamlandığında Stokları gör ile /inventory/products sayfasına geçin.
6. Daha sonra aktarımı incelemek için Aktarım Geçmişi listesindeki ilgili kaydı ve Aktarım Önizleme penceresini kullanın. Devam edilebilir bir taslak varsa listeden açabilirsiniz.

Buradaki fatura, stok eklemek için yüklenen tedarikçi faturasıdır. Müşteriye ait satış faturası ve satış tahsilatı için Satış ve Müşteri Hesapları bölümüne gidin. Ürünü satışa eklemek için üründen satışa rehberini izleyin.

OCR sonucunu doğrulama

Okuma sonucu bir öneridir. Ondalık ayırıcı, paket adedi, alt birim, bedelsiz kalem ve indirimli maliyeti belgeyle karşılaştırın. Aynı isimli farklı konsantrasyonlu ürün yanlış eşleşebilir. Son kullanma tarihini fatura tarihi sanmayın.

Her eklenen kalemin sonucu ve taslağın tamamlanma durumunu kontrol edin. İşlem kesilirse aktarım geçmişinde hangi kalemlerin zaten eklendiğini açın; faturayı yeniden başlatıp çift stok girişi yapmayın. Yeni stoğu ürünün parti/lokasyon ve hareketleriyle doğrulayın. Stok rehberi.