Fatura kalemlerini doğrulama ve taslağa devam etme
Ürün eşlemesi, maliyet, lokasyon ve başarısız aktarım yollarını yönetin.
Platform · Son doğrulama:
Fatura ile stok ekleme yolundan belgeyi okuyup inceleme alanını açın. OCR sonucu belgeye göre doğrulanacak öneridir; aynı isim veya satır benzerliği kesin eşleşme değildir.
Her kalemi kontrol et
| Alan | Kontrol |
|---|---|
| Ürün | Mevcut ürün, yeni ürün veya sunulan dışlama kararını açık seçin |
| Kimlik | Barkod/üretici/konsantrasyon/paket; benzer adaylar arasında doğrulayın |
| Miktar | Teslim alınan toplam ile ücretli/bedelsiz miktarı karşılaştırın |
| Maliyet | Alış maliyeti, indirim ve toplam farkı; satış fiyatı değildir |
| Satış fiyatı | Alanın KDV/birim etiketini okuyun; maliyetle karıştırmayın |
| Stok yeri | Her satırın lokasyonunu kontrol edin; toplu seçim ve tümüne uygulama farklıdır |
| Parti/tarih | Varsa gerçek lot ve son kullanma; fatura tarihini son kullanma sanmayın |
- Yanlış üründe doğru mevcut adayı seçin veya yeni ürün formunu tamamlayın.
- Aynı/çok benzer ürün uyarısında öneriyi inceleyin. Yeni ürün açmak eski ürünü güncellemek değildir.
- Yeni aşı ürününde gerekli katalog, paket/alt birim ve kategori bilgilerini tamamlayın.
- Otomatik/hatırlanan lokasyonu gerçek rafla karşılaştırın. Elle seçilen yerin özetini okuyun.
- Ön kontrol hatalarını ilgili satırda düzeltin; son başarılı önizleme güncel seçimlerle eşleşmelidir.
- Stoğa ekleme sonrası aktarım durumu ve ürünün parti/lokasyon/hareketini doğrulayın.
Bedelsiz ve aynı satırlar
Sadece bedelsiz kalemin alış maliyeti sıfır olabilir. Ücretli+bedelsiz teslimde toplam alınan miktarı ve dağıtılan maliyeti kontrol edin. İçeriği aynı iki satır mutlaka OCR kopyası değildir; gerçekten iki teslim kalemiyse otomatik silmeyin. Daha önce stoğa eklenmiş fatura uyarısında yeniden yazma seçeneği yerine tamamlanmış sonucu açın.
Taslak, çakışma ve tekrar
Aktarım Geçmişi içindeki düzenlenebilir taslaktan devam edin; açmak OCR’ı yeniden başlatmak değildir. Kapatırken kayıt hatası varsa taslağı kaydet/yeniden dene yolunu tamamlayın. Başka kişi aynı taslağı değiştirmişse güncel taslağı yükleyip alanları karşılaştırın.
Son aktarım yanıtı kesildiğinde geçmişte tamamlandı mı kontrol edin. Tamamlanmışsa Stokları gör ile doğrulayın; yeniden bütün faturayı eklemeyin. Hata, eksik alan veya kullanım dışı lokasyonda yalnız etkilenen seçimi düzeltip güncel ön kontrolü alın.