Bir klinik ziyaretini baştan sona yönet
Hasta kaydından muayene, ücretlendirme, tahsilat ve rapora ilerleyin.
Platform · Son doğrulama:
Başlangıç yolu: /calendar, /flowboard veya hastanın ayrıntısı.
Örnek senaryomuz Deniz'in hastası Kaju'nun bugünkü ziyaretidir. Aynı hasta için eski bir ziyaret veya başka bir satış açmadığınızdan emin olun. Bu akış web Platformu içindir; kullanılan işlem ve düğmeler rolünüze göre değişir.
1. Hasta ve müşteriyi doğrula
Müşteri ve hasta kayıtlarını arayın. Mevcut kayıt varsa yenisini oluşturmayın. Gerekirse hasta oluşturma rehberini izleyin. Önceki tıbbi geçmişi bugünkü muayenenin bulgusundan ayırın.
2. Randevu ve ziyareti kontrol et
Takvimde ilgili randevuyu, Akış Panosu'nda ilgili ziyareti bulun. Planlı kayıt ile gerçekten gelen hasta aynı durum değildir. Ziyaretin hasta, tarih, atama ve mevcut durumunu kontrol edin; izinli kabul/muayene kontrollerini kullanın.
Takvim durumları ile Akış Panosu'nun kabul, muayene ve çıkış aşamaları ayrı göstergelerdir. Birinin etiketini diğerinin sonucuna dönüştürmeyin.
3. Muayeneyi hazırla
Doğru hasta için yeni muayeneyi açın veya ziyarete bağlı mevcut kaydı kullanın. SOAP rehberindeki öykü, bulgu, değerlendirme ve plan adımlarını izleyin. Aynı iş için ikinci bir kayıt oluşturmadan önce bağlantıları kontrol edin.
4. Gerçek işlemleri kaydet
Planlanan tedavi, reçete, aşı, tetkik, ilaç veya yatış bilgilerini ilgili alanlarda yönetin. Gerçek uygulama ve stok sonucu gerektiğinde kendi kaydından doğrulanır. Muayene planına bir satır eklemek, o işlemin gerçekleştirildiği anlamına gelmez.
5. Ücretlendirmeyi kontrol et
İlgili satışın müşteri/hasta bağlamını ve kalemlerini kontrol edin. Muayeneden gelen kalemleri ikinci kez elle eklemeyin. Miktar, birim, KDV dahil tutar, indirim ve varsa stok kaynağını gözden geçirin. Satış kaydetme.
Bir uygulamada stok zaten düşülmüşse satış kaydını ayrıca stoktan aynı miktarı düşme gerekçesi olarak kullanmayın; kayıtların ilişkisini kontrol edin.
6. Ödeme veya açık bakiye takibi
Satış oluşturulması ödeme alındığı anlamına gelmez. Ödeme tutarını ve yöntemini kontrol edin. Kalan tutar varsa müşteri hesabında izleyin; sonradan ödeme için açık bakiye tahsilatı kullanılır. Tahsilat dağılımında hangi açık kayda ne uygulandığını doğrulayın.
7. Muayene, ziyaret ve raporu tamamla
Kaydedilmemiş muayene metni kalmadığını kontrol edip uygun imza akışını tamamlayın. Akış Panosu'ndaki ziyaretin güncel durumunu ve ilgili kayıt bağlantılarını yeniden açın. Rapor paylaşacaksanız hastayı, içeriği ve alıcıyı önizleyin.
Sonuç kontrolü: doğru hasta ve bugünkü ziyaret; doğru muayene/imza; gerçek uygulama ve stok sonucu; doğru satış; ödeme ve kalan bakiye; gerekli rapor/paylaşım. Bunlardan birinin tamamlanması diğerlerinin tamamlandığını kanıtlamaz.