Yatış, bakım takibi ve taburcu

Yatış kaydı hastanın klinikteki bakımını, oda/yatak ilişkilerini ve ilgili görevleri toplar. Muayene, tedavi planı ve satışla bağlantıları ayrı kontrol edilir.

Yatışa hazırlık

Doğru hastayı, giriş zamanını, uygun oda/yatağı ve bakım ekibini belirleyin. Birincil hekim ile bakım ekibinin tüm üyeleri farklı bilgilerdir. Oda/yatak kayıtlarını Yatış → Odalar üzerinden yönetin; ekibin görünür ve aktif üyelerini kullanın.

Kaydı oluştur

1. Yeni Yatış Kaydı Oluştur girişini açın.
2. Hastayı ve odayı seçin; yatak seçimi sunuluyorsa uygun yatağı kontrol edin.
3. Giriş, tahmini çıkış, sorumlu hekim ve bakım ekibi bilgilerini doldurun.
4. Oluşan yatışın hastasını, durumunu ve oda/yatak ilişkisini yeniden açın.

Tahmini çıkış girişten sonra olmalıdır. Tarihler kliniğin saat dilimi bağlamında değerlendirilir. Formda yatak belirtilmeden kayıt oluştuğunda atanan oda/yatağı sonuçtan kontrol edin; tercih ettiğiniz yatağın kendiliğinden seçildiğini varsaymayın.

Bakımı izle

Yatış ayrıntısında Genel Bakış, Tedavi Planları, Tedavi Protokolü ve Vital Bulgular sekmelerini kullanın. Plan Ekle / Bağla, Vital Ekle veya Vital Bağla ile doğru kayıtları ilişkilendirin.

Planlanan görevlerin tarihi, kişisi ve durumunu kontrol edin. İlaç/vital işinin gerçekten yapıldığını ilgili uygulama/ölçüm kaydından doğrulayın. Görev etiketini değiştirmek klinik uygulamanın geri alınması değildir.

Oda veya yatak değişikliği

Oda/yatak ayrıntısını ve aktif yerleşimi kontrol edin. İzinli atama/değiştirme işlemini kullanın; kaydın sonrasında doğru yatağı kullandığını ve önceki yerleşimin durumunu kontrol edin. Doluluk sayısı ile hastanın aktif yerleşim kaydı ayrı okunmalıdır.

Taburcu et

1. Aktif yatışta Taburcu Et akışını açın.
2. Bekleyen ilaç/vital görevleri ve diğer bakım işlerini gözden geçirin.
3. Uyarı veya ek onay sunuluyorsa etkisini okuyun; tamamlanmayan işin yapılmış gibi görünmesini sağlamayın.
4. Taburcu tarihini, notlarını ve sonucu kontrol ederek tamamlayın.
5. Yatış durumunu, sona eren oda/yatak kullanımını ve kalan/iptal edilen görevleri doğrulayın.

Taburcu işlemi bekleyen görevleri etkileyebilir. Klinik çıkışı müşteri borcunun ödendiği anlamına gelmez; ilgili satış ve tahsilatı ayrıca kontrol edin.

Örnek ve sık sorunlar

Örnek: Kaju'nun yatışında bakım ekibini, bugün ölçülen vitali ve bugünkü uygulama kaydını kontrol edin. Taburcu öncesi yarına kalan görevleri gözden geçirin. Odayı boş görmek tek başına yatışın taburcu olduğu kanıtı değildir.

Oda, ekip ve durum ayrımı

Oda/yatak hazırlığını tamamlayın. Yatış için oda ataması gerekir; oda bazlı yerleşim ile tek yatak seçimi farklı seçeneklerdir. Sorumlu veteriner ve ek bakım ekibini ayrı seçin. Hastayı, kabul zamanını ve tahmini taburcu tarihini kontrol edin; tahmini tarih kabulden sonra olmalıdır.

Planlanan, aktif, taburcu ve başka tesise transfer edilmiş yatış farklı durumlardır. Yatışta genel “iptal” durumu yoktur; uygun taburcu/transfer yolunu kullanın. Oda değişimi başka tesise transferle aynı işlem değildir.

Günlük ücret ve satış

Aktif yatış hizmeti varsa seçin; hizmet fiyatının KDV oranı ve günlük KDV dahil tutarını kontrol edin. Elle tutar girmek ile katalog fiyatını korumak farklı seçimdir. Boş ücret ve açıkça sıfır ücret aynı değildir.

Ekran iki günlük kalış gösteriyor ve günlük brüt 120 TL ise brüt toplam 240 TL örneğidir. Örneğin oranı gerçek kayda uygulamayın; kayıt ücret/vergi bilgisini kullanın. Canlı hesaplanan yatış bedeli ile daha önce kaydedilmiş satışın toplamını karıştırmayın; tahsilat kendi yolundan yapılır.

Taburcu önizlemesi ve düzeltme

İlk adımda gerçek taburcu günü, not, ev bakımı ve kontrol bilgilerini girin. İkinci adımda tarih, kalış/ücret ve bekleyen iş uyarılarını okuyun. Geriye dönük gün seçimi bedeli etkileyebilir; bugünden ileri tarih taburcu günü değildir. Sunulan zorla taburcu eylemi varsa uyarı/onayı değerlendirin; bekleyen klinik işleri yapılmış saymayın. Sonuçta yatış durumu, yerleşim ve hasta sahibine verilecek çıktı kontrol edilir.

Tedavi planı · Muayene