CSV ile veri aktarımı
Müşteri, hasta, randevu, aşı ve borç dosyalarını eşleme ve doğrulama.
Platform · Son doğrulama:
Aktarım eski sistemden başlangıç kayıtlarını taşır. Veri aktarımı (/import) yetkisi ve uygun kurulum adımı gerekir. VetConnect bu işlemi web Platformunda açar. Önce dosyanın bir kopyasıyla çalışın; sütun adının benzemesi doğru eşleme yapıldığı anlamına gelmez.
Dosyaları hazırlama
| Veri türü | Gerekli alanlar | Önemli ek bilgiler |
|---|---|---|
| Müşteri | Ad, telefon | E-posta, adres, protokol numarası, not |
| Hasta | Hasta adı, sahip referansı | Tür, ırk, cinsiyet, doğum tarihi, ağırlık, durum |
| Randevu | Hasta referansı, sahip referansı, başlangıç tarihi | Tür, hekim, not, durum |
| Aşı | Hasta referansı, sahip referansı, aşı/paket adı, tarih | Durum ve not |
| Açılış borcu | Müşteri referansı, tutar | İsteğe bağlı hasta referansı |
Boş müşteri şablonu, hasta şablonu, randevu şablonu, aşı şablonu ve borç şablonu yalnız sütun başlıkları içerir. Kendi verinizi ekleyip sihirbazda eşleyin; şablonlarda gerçek kişi veya kabul edileceği varsayılan telefon yoktur.
Bu sihirbazda sahip referansı müşteri dosyasındaki adla ilişkilendirilir; hasta referansı ilgili sahipteki hasta adıyla çözülür. Yazımı dosyalar arasında aynı tutun. Aynı adlı farklı müşterileri kontrol etmeden aktarmayın. Protokol numarasını otomatik ilişki anahtarı varsaymayın.
Doldurulmuş sentetik müşteri ve hasta örneği, Example Owner A → Luna ilişkisini gösterir. Yalnız eğitim için ayrılmış örnek ortamda kullanın; gerçek klinik verinize eklemeyin. Telefon, NANPA’nın kurgu için ayırdığı çalışmayan aralıktandır; SMS doğrulaması için kullanılamaz. Tarih ISO gün, ağırlık 4.2 kg örneğidir. Tür/ırk gibi ek değerlerin eşlemesini kendi kaydınıza göre tamamlayın.
Birlikte çalışan sentetik örnekler
Müşteri ve hasta dosyalarını randevu, aşı planı ve açılış borcu örnekleriyle birlikte inceleyebilirsiniz. Beş dosyada Example Owner A → Luna ilişkisi aynıdır. Yalnız size ayrılmış test ortamında kullanın.
Randevu örneği açık saat dilimi taşır; içe aktarırken tarihi gelecekteki bir test gününe taşıyıp klinikte gösterilen saati kontrol edin. Aşı örneğindeki Example Vaccine A gerçek ürün değildir: test kataloğunuzdaki uygun aşıya açıkça eşleyin ve tarihi kontrol edin. Boş hekim alanını sihirbaz gerektiriyorsa seçin; örnek durum değerlerini de sunulan değer eşlemesinde doğrulayın. Borç örneği müşteriye 500.00 açılış borcu ekler; hasta referansı isteğe bağlıdır, satış/ödeme oluşturmaz.
Aktarım sonucunda müşteri-hasta bağlantısı, randevu saati, planlanan aşı ve müşteri hesap bakiyesini ayrı ayrı açın. Aynı örneği ikinci kez yüklemek düzeltme yöntemi değildir. Hatalı satırı aktarım öncesinde düzeltin veya sunulan dışlama seçeneğini kullanın.
Sihirbazı tamamlama
- Veri türlerini seçip CSV dosyalarını yükleyin.
- Her kaynak sütunu hedef alana eşleyin. Telefonu sayısal işlem olarak dönüştürmeyin; ülke kodu ve baştaki sıfır kaybolmamalıdır.
- Tür/ırk, cinsiyet, yaşam durumu, randevu türü veya aşı katalog değeri gibi seçeneklerde istenen değer eşlemelerini yapın. Tanınmayan değeri rastgele seçmeyin.
- Tarih ve sayı önizlemesini kontrol edin. Doğum tarihi ile ölüm tarihi, aşı uygulama tarihi ile gelecek plan farklı anlam taşır.
- Kontrol adımında dosya, satır ve alan bazındaki hata/uyarıları düzeltin. “Sahip bulunamadı” genellikle dosyalar arası eşleme veya yazım sorunudur.
- Aktar ile başlatın; sonuç ve atlanan kayıt gerekçelerini bekleyin.
Sonucu doğrulama ve tekrar
Başarılı, atlanan ve hatalı sayıları dosya satırlarıyla karşılaştırın. Örnek müşteri-hasta bağlantısını, takvim saatini, aşı durumunu ve açılış borcunu ilgili listede açın. Aynı sahipte aynı adlı hasta tekrarı uyarısı yinelenen veriyi gösterebilir; otomatik olarak ikinci hasta oluşturmaya çalışmayın.
Yeni oturum başlatmak önceki taslak aktarım hazırlığını değiştirebilir. İşlem sırasında bağlantı kesilirse önce sonuç/ilerlemeyi kontrol edin; bütün dosyayı yeniden yüklemek güvenli bir “geri al” değildir. Geri alma veya toplu düzeltme gerekiyorsa destekle kapsamı belirleyin. Hata çözümü.