Gider ve gider ödemeleri

Giderler, kliniğin tedarikçi veya işletme yükümlülüklerini izler. Müşteriden tahsil edilen satış bedeli ve Vetigen abonelik faturası ayrı kayıtlardır. Klinik → Giderler (/clinic/expenses) üzerinden başlayın; oluşturma, ödeme ve dışa aktarma seçenekleri rolünüze bağlıdır.

Gider oluşturma

1. Yeni gider ile kategori, açıklama, gider tarihi, vade ve para birimini belirleyin.
2. Henüz kesinleşmeyen tutarı Tahmini, gerçek yükümlülüğü Kesin olarak kaydedin. Tahmini giderin beklenen tutarı, kesin giderin gerçek tutarı farklı amaçlar taşır.
3. Tek seferlik veya tekrarlayan gider seçin. Tekrarda aralığı, başlangıcı ve varsa bitiş koşulunu inceleyin.
4. Kaydedilen gideri yeniden açıp tutar, para birimi, vade ve tekrar bilgisini kontrol edin.

Örneğin aylık kira için bir tekrar oluşturabilirsiniz. Takvim gelecekteki bütün yılları bir defada oluşturmaz; ekrandaki kapsam/eksik dönem uyarısını dikkate alın. Ay sonu tekrarları kısa aylarda uygun son güne kayabilir.

Pozitif tutarlı kesin gider kaydedildiğinde ödeme adımı sunulabilir. Tam/kısmi ödeme veya daha sonra ödeme seçimini gerçek hareketinize göre yapın. Gider kaydedilip ödeme başarısız olduysa gideri yeniden oluşturmayın; mevcut kaydın ödeme geçmişi ve kalan bakiyesinden devam edin.

Ödeme ve geri alma

Ödeme kaydı kesin ve aktif gider için açılır. Tarih gerçek ödeme tarihidir; gelecekteki planlı ödeme için vade kullanın. Kısmi tutar kaydedilebilir, ancak kalan borcun üzerinde ödeme yapılamaz. Kaydın Ödenmedi / Kısmi / Ödendi durumu aktif ödemelerden hesaplanır.

Hatalı ödemede ödeme ayrıntısındaki Geri al seçeneği ve gerekçeyi kullanın. Bu, dışarıdaki banka transferini geri çekmez. Ardından kalan tutarı ve ödeme geçmişini kontrol edin. Aktif ödemesi bulunan gideri iptal etmek veya tutarını ödemelerin altına indirmek engellenebilir.

Tekrar değişiklikleri

Tekrarı tarih sınırı veya tekrar sayısıyla bitirirken başlangıç, aralık ve son koşulu birlikte kontrol edin. Seri varsayılanları ile tek oluşumun tarih/tutarı aynı kapsam değildir. Gelecek kayıtların henüz hazırlanmadığını bildiren kapsam uyarısını, takvimde hiç gider olmayacağı şeklinde yorumlamayın.

Düzenleme penceresinde Bu kayıt, Seri veya Bu ve sonrakiler kapsamını açıkça seçin. Ödenmiş veya özel olarak değiştirilmiş kayıtlar farklı kurallarla korunur; “seriyi değiştir” bütün eski kayıtların yeniden yazılacağı anlamına gelmez. Bir uyarıda kapsamı daraltıp etkilenen kayıtları kontrol edin.

Liste, gizlilik ve dışa aktarma

Gider tarihi, vade ve ödeme tarihi aynı filtre değildir. Para birimlerini ayrı değerlendirin; otomatik döviz dönüşümü varsaymayın. Hassas kategorilerin ayrıntıları rolünüze göre gizlenebilir, bazı toplamlar bu tutarları içerebilir.

CSV çıktısı gider satırlarını ve güncel toplam ödemeyi gösterir; tek tek banka hareketi raporu değildir. Tekrarların seçilen dönemi henüz kapsamaması çıktıyı engelleyebilir. Önce dönem uyarısını çözün. Finansal karşılaştırma için analiz rehberini kullanın.